가족관계증명서가 급하게 필요한데 주민센터에 가기 번거로우신가요? 가족관계증명서 인터넷 발급은 본인 인증만 가능하다면 집에서도 신청할 수 있고, 프린터가 없어도 가족관계증명서 PDF 저장으로 파일을 보관할 수 있습니다.
이 글에서는 누구나 쉽게 따라 할 수 있도록 가족관계증명서 인터넷 발급 순서와 PDF 저장 방법을 차례대로 정리했습니다.
가족관계증명서 인터넷 발급 방법
가족관계증명서 인터넷 발급은 대법원 전자가족관계등록시스템에서 진행합니다.
발급 순서는 다음과 같습니다.
- 대법원 전자가족관계등록시스템 접속
- 증명서 발급 메뉴에서 가족관계증명서 선택
- 이용약관 동의
- 신청인 정보 입력
- 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 중 선택
- 발급 대상자 선택
- 증명서 종류 선택
- 수령방법 선택
- 신청하기 클릭
처음 접속하면 메뉴가 여러 개 보여 헷갈릴 수 있습니다. 이때 가족관계증명서 메뉴를 선택하면 됩니다.
신청인 정보를 정확히 입력합니다
신청 화면에서는 성명과 주민등록번호를 입력합니다. 그다음 본인 확인을 위해 추가정보확인 항목을 선택합니다.
추가정보확인에는 본인의 등록기준지 또는 부모, 배우자, 자녀 중 한 사람의 성명을 입력할 수 있습니다. 등록기준지를 모른다면 부모님 성명처럼 정확히 알고 있는 항목을 선택하는 것이 쉽습니다.
입력한 정보가 실제 가족관계등록부 정보와 다르면 다음 단계로 넘어가지 않을 수 있습니다. 이름, 주민등록번호, 추가정보확인 항목을 천천히 확인한 뒤 인증을 진행하세요.
공동인증서, 금융인증서, 간편인증을 사용할 수 있습니다
가족관계증명서를 인터넷으로 발급하려면 본인 인증이 필요합니다. 인증 방법은 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 중에서 선택할 수 있습니다.
컴퓨터 인증서 사용이 익숙하지 않다면 간편인증이 편할 수 있습니다. 간편인증은 휴대폰을 이용하는 방식이라 카카오, 네이버, 토스, 금융기관 인증 등을 통해 본인 확인을 진행할 수 있습니다. 개인적으로는 카카오 인증을 통해 간편인증을 했습니다.
다만 간편인증은 본인 명의 휴대폰이 필요할 수 있습니다. 인증을 시작하기 전에 휴대폰을 옆에 두고 진행하는 것이 좋습니다.
인증이 안 될 때는 입력 정보를 다시 확인합니다
인증이 되지 않는 경우에는 신청인 정보가 잘못 입력되었을 가능성이 있습니다. 성명, 주민등록번호, 휴대폰 명의가 일치하는지 먼저 확인하세요.
간편인증을 선택했다면 휴대폰으로 온 인증 요청을 승인해야 합니다. 인증 앱 알림이 오지 않았다면 휴대폰 화면을 켜고 인증 앱을 직접 확인해 보는 것이 좋습니다.
발급 대상자는 본인 또는 가족 중에서 선택합니다
인증이 끝나면 가족관계등록부 열람 및 발급 신청 화면이 나옵니다. 여기에서 가장 먼저 발급 대상자를 선택합니다.
본인의 가족관계증명서가 필요하면 본인을 선택합니다. 부모, 배우자, 자녀의 가족관계증명서가 필요하다면 가족을 선택한 뒤 목록에서 해당 가족을 고르면 됩니다.
가족관계증명서는 발급 대상자를 기준으로 표시되는 가족이 달라집니다. 그래서 누구의 가족관계를 증명해야 하는지 먼저 확인한 뒤 선택해야 합니다.
증명서 종류는 가족관계증명서를 선택합니다
증명서 종류 화면에서는 가족관계증명서를 선택합니다. 화면에는 기본증명서, 혼인관계증명서, 입양관계증명서 등이 함께 보일 수 있습니다.
제출처에서 가족관계증명서를 요구했다면 다른 증명서를 선택하지 않도록 주의해야 합니다. 잘못 선택하면 다시 발급해야 할 수 있습니다.
일반증명서, 상세증명서, 특정증명서를 고릅니다
가족관계증명서는 일반증명서, 상세증명서, 특정증명서 중 하나를 선택할 수 있습니다.
일반증명서는 기본적인 가족관계 정보가 나오는 서류입니다. 상세증명서는 더 많은 가족관계 사항이 표시됩니다. 특정증명서는 필요한 관계만 선택해서 발급하는 방식입니다.
제출처에서 별도 안내가 없다면 일반증명서를 선택하는 경우가 많습니다. 하지만 제출처에서 “상세증명서”를 요구했다면 반드시 상세증명서를 선택해야 합니다.
가족관계증명서 PDF 저장 방법
수령방법은 직접 인쇄를 선택합니다
가족관계증명서 PDF 저장을 하려면 수령방법에서 직접 인쇄를 선택하는 것이 중요합니다.
직접 인쇄를 선택한다고 해서 반드시 종이로 출력해야 하는 것은 아닙니다. 직접 인쇄를 선택한 뒤 인쇄 화면에서 프린터 대신 PDF 저장을 선택하면 파일로 저장할 수 있습니다.
가족관계증명서 PDF 저장 순서는 다음과 같습니다.
- 수령방법에서 직접 인쇄 선택
- 신청사유 선택
- 신청하기 클릭
- 증명서 화면에서 프린트 아이콘 클릭
- 인쇄 대상에서 PDF로 저장 선택 후 하단 저장 누르기
- 저장 위치와 파일 이름 선택
- 저장 완료
인쇄 화면에서 PDF로 저장을 선택합니다
증명서가 화면에 표시되면 상단 또는 왼쪽에 있는 프린트 아이콘을 누릅니다. 그러면 인쇄 창이 열립니다.
인쇄 창에서 실제 프린터를 선택하지 말고 PDF로 저장을 선택합니다. 컴퓨터에 따라 Microsoft Print to PDF 또는 PDF로 저장이라고 보일 수도 있습니다.
그다음 저장 버튼을 누르고 파일 이름과 저장 위치를 정하면 됩니다. 처음 하는 분은 바탕화면에 저장하면 나중에 찾기 쉽습니다.
저장한 PDF 파일을 바로 확인합니다
PDF 저장이 끝나면 파일을 바로 열어보는 것이 좋습니다. 파일이 정상적으로 열리는지, 이름과 발급 대상자 정보가 맞는지 확인하세요.
가족관계증명서에는 개인정보가 들어 있습니다. 공용 컴퓨터나 회사 컴퓨터에 저장했다면 제출 후 파일을 삭제하고 휴지통까지 비우는 것이 안전합니다.
발급 전 꼭 확인할 사항
제출처가 원하는 증명서 종류를 먼저 확인합니다
가족관계증명서는 제출처마다 요구하는 종류가 다를 수 있습니다. 어떤 곳은 일반증명서로 충분하지만, 어떤 곳은 상세증명서를 요구할 수 있습니다.
발급 전에는 아래 내용을 먼저 확인하세요.
- 일반증명서인지 상세증명서인지
- 주민등록번호 뒷자리 공개가 필요한지
- 본인 기준인지 가족 기준인지
- 종이 출력본이 필요한지 PDF 제출이 가능한지
- 제출일 기준 유효기간 조건이 있는지
특히 주민등록번호 뒷자리는 민감한 개인정보입니다. 꼭 필요한 경우가 아니라면 전부 비공개로 발급하는 것이 안전합니다.
가족관계 확인 목적에 따라 발급 대상자가 달라질 수 있습니다
가족관계증명서는 발급 대상자를 기준으로 가족 정보가 표시됩니다. 따라서 어떤 관계를 증명해야 하는지에 따라 선택해야 하는 대상자가 달라질 수 있습니다.
예를 들어 본인의 부모, 배우자, 자녀를 확인하려면 본인 기준 가족관계증명서를 발급하면 됩니다. 하지만 형제자매 관계를 증명해야 한다면 부모 기준 가족관계증명서가 필요할 수 있습니다.
장인, 장모, 시부모와의 관계를 증명해야 할 때는 배우자 기준 가족관계증명서가 필요할 수 있습니다. 제출처에 어떤 관계를 증명해야 하는지 먼저 확인한 뒤 발급하는 것이 좋습니다.
가족관계증명서 발급 장소와 수수료
인터넷 발급은 무료로 이용할 수 있습니다
가족관계증명서는 인터넷으로 발급하면 무료로 이용할 수 있습니다. 집에서 본인 인증만 가능하다면 주민센터에 가지 않아도 바로 신청할 수 있어 편리합니다.
인터넷 발급이 어려운 경우에는 가까운 주민센터(동사무소, 행정복지센터)나 무인민원발급기를 이용할 수 있습니다. 다만 방문 발급이나 무인발급기 발급은 수수료가 발생할 수 있습니다.(보통 주민센터는 1,000원 / 무인발급기는 500원)
컴퓨터 사용이 어렵거나 종이 원본 제출이 꼭 필요하다면 주민센터나 무인발급기 방문 발급이 더 편할 수 있습니다. 주민센터의 경우, 신분증을 챙겨 민원 창구에서 가족관계증명서를 발급받으러 왔다고 말하면 됩니다.
프린터가 없어도 PDF 저장은 가능합니다
프린터가 없어도 가족관계증명서 PDF 저장은 가능합니다. 인쇄 화면에서 프린터를 선택하는 대신 PDF로 저장을 고르면 됩니다.
단, 제출처에서 종이 출력본을 요구하는 경우에는 PDF 파일만으로는 부족할 수 있습니다. 이럴 때는 저장한 PDF 파일을 나중에 프린터로 출력하거나 주민센터에서 종이 서류로 발급받는 방법을 이용하면 됩니다.
가족관계증명서 영문 발급이 필요할 때
해외 제출용은 영문증명서를 확인합니다
가족관계증명서를 해외 기관에 제출해야 한다면 영문증명서가 필요한지 먼저 확인해야 합니다. 해외 학교, 비자 신청, 해외 기관 제출 등에서는 영문 표기 방식이 중요할 수 있습니다.
대법원 전자가족관계등록시스템에서는 영문증명서 관련 메뉴를 확인할 수 있습니다. 다만 제출처에 따라 가족관계증명서 영문본만으로 충분하지 않고 번역공증이나 아포스티유를 추가로 요구할 수 있습니다.
여권 영문 이름과 주소 표기를 맞춰 확인합니다
영문 서류를 발급할 때는 여권 영문 이름과 동일하게 표기되는지 확인하는 것이 좋습니다. 영문 이름 철자가 다르면 제출처에서 보완을 요구할 수 있습니다.
주소 역시 영문 표기가 필요한 경우가 있습니다. 영문 주소가 헷갈린다면 도로명주소 안내 서비스를 이용해 정확한 영문 주소를 확인한 뒤 제출처 요구사항에 맞춰 준비하는 것이 좋습니다.
가족관계증명서 PDF 저장이 안 될 때 확인할 점
프린터 목록에서 PDF 저장 항목을 찾습니다
PDF 저장 메뉴가 보이지 않는다면 인쇄 창의 프린터 목록을 다시 눌러보세요. 목록 안에 PDF 저장 항목이 숨어 있는 경우가 있습니다.
컴퓨터 환경에 따라 PDF 저장 메뉴 이름이 다르게 보일 수 있습니다. PDF로 저장, Microsoft Print to PDF, PDF로 저장 중 하나를 찾으면 됩니다.
직접 인쇄를 선택했는지 다시 확인합니다
가족관계증명서 PDF 저장이 잘 되지 않는다면 수령방법을 확인해야 합니다. PDF 파일로 저장하려면 수령방법에서 직접 인쇄를 선택하는 것이 가장 쉽습니다.
화면 열람을 선택하면 단순히 화면에서 확인하는 방식으로 진행될 수 있습니다. PDF 저장이 목적이라면 다시 신청 화면에서 직접 인쇄를 선택해 진행하는 것이 좋습니다.
브라우저를 다시 실행해 봅니다
인쇄 창이 열리지 않거나 버튼이 눌리지 않는다면 브라우저 문제일 수 있습니다. 인터넷 창을 모두 닫고 다시 접속해 보세요.
그래도 해결되지 않는다면 다른 브라우저를 사용하거나 컴퓨터를 재부팅한 뒤 다시 시도해 볼 수 있습니다. 저장 후에는 PDF 파일이 정상적으로 열리는지 반드시 확인해야 합니다.
자주 묻는 질문(FAQ)
Q. 가족관계증명서 인터넷 발급은 무료인가요?
A. 가족관계증명서는 인터넷으로 발급하면 무료로 이용할 수 있습니다. 주민센터 방문이나 무인발급기를 이용하는 경우에는 수수료가 발생할 수 있으므로, 집에서 본인 인증이 가능하다면 인터넷 발급이 편리합니다.
Q. 가족관계증명서 PDF 저장은 어떻게 하나요?
A. 발급 신청 화면에서 수령방법을 직접 인쇄로 선택한 뒤 신청하기를 누릅니다. 증명서 화면이 열리면 프린트 아이콘을 클릭하고, 인쇄 대상에서 PDF로 저장 또는 Microsoft Print to PDF를 선택하면 파일로 저장할 수 있습니다.
Q. 프린터가 없어도 가족관계증명서를 발급할 수 있나요?
A. 프린터가 없어도 가족관계증명서 PDF 저장은 가능합니다. 인쇄 화면에서 실제 프린터 대신 PDF로 저장을 선택하면 컴퓨터에 파일로 보관할 수 있습니다. 다만 제출처에서 종이 출력본을 요구한다면 저장한 PDF 파일을 나중에 출력해야 합니다.
Q. 가족관계증명서 일반증명서와 상세증명서는 어떤 차이가 있나요?
A. 일반증명서는 기본적인 가족관계 정보가 표시되는 서류이고, 상세증명서는 더 많은 가족관계 사항이 표시되는 서류입니다. 제출처에서 상세증명서를 요구하는 경우가 있으므로, 발급 전에 일반·상세 중 어떤 서류가 필요한지 확인하는 것이 좋습니다.
Q. 가족관계증명서 PDF 저장이 안 될 때는 어떻게 해야 하나요?
A. 먼저 수령방법을 직접 인쇄로 선택했는지 확인하세요. 그다음 인쇄 창의 프린터 목록에서 PDF로 저장, Microsoft Print to PDF 같은 항목을 찾아 선택하면 됩니다. 그래도 안 된다면 브라우저를 다시 실행하거나 다른 브라우저로 접속해 다시 시도해 보세요.
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